Politique D'Intimité

L’organisme Sara Riel Inc. s’est engagé à protéger votre vie privée. Nous avons produit la présente déclaration sur la confidentialité afin de démontrer notre engagement en faveur de la protection des renseignements personnels de nos donateurs et de nos clients.

Notre engagement
Sara Riel Inc. apprécie la confiance que lui portent les donateurs, les employés, les bénévoles, les étudiants, les fournisseurs, les autres intervenants et le grand public. Nous reconnaissons que pour maintenir une telle confiance, nous devons être transparents et justiciables dans le traitement des renseignements que vous choisissez de nous transmettre.

Dans le cours de nos activités quotidiennes, de nos événements spéciaux et de nos autres activités, nous recueillons et utilisons fréquemment des renseignements personnels. Si nous recueillons vos renseignements personnels, vous pouvez vous attendre à ce qu’ils soient adéquatement protégés et à ce qu’ils ne soient utilisés qu’aux fins auxquelles les renseignements ont été recueillis.

Définition des renseignements personnels
Un renseignement personnel est tout renseignement qui peut être utilisé pour identifier, distinguer ou joindre une personne donnée. Les renseignements personnels peuvent comprendre des faits concernant une personne, ou relatifs à cette dernière, ainsi que ses opinions ou ses croyances. Les renseignements personnels ne comprennent pas des renseignements visant des contacts d’affaires et certains renseignements accessibles au public (p.ex., noms, adresses et numéros de téléphone publiés annuellement dans les annuaires téléphoniques).

Pratiques en matière de protection des renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis par Sara Riel Inc. sont conservés à titre confidentiel. Les membres de notre personnel ne sont autorisés à avoir accès aux renseignements personnels qu’en fonction de la nécessité de traiter les renseignements aux fins auxquelles ils ont été recueillis. Des mesures de sécurité ont été adoptées pour veiller à ce que les renseignements ne soient pas divulgués ou échangés de manière plus étendue que nécessaire pour réaliser les fins auxquelles ces derniers ont été recueillis. Nous adoptons également des mesures pour veiller au maintien de l’intégrité des renseignements et pour prévenir leur perte ou leur destruction.

Nous ne recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels qu’aux fins qu’une personne raisonnable considérerait comme étant appropriées dans les circonstances. Nous offrons aux personnes avec lesquelles nous avons des relations la possibilité de choisir la non-divulgation de leurs renseignements personnels à notre personnel et à des tierces parties à des fins qui dépassent les fins explicites auxquelles les renseignements ont été recueillis.

Collecte des renseignements personnels
Sara Riel Inc. recueille surtout des renseignements personnels afin de poursuivre ses activités quotidiennes et d’organiser des événements spéciaux et d’autres activités. Nous recueillons des données telles que votre nom, votre adresse, vos numéros de téléphone et de télécopieur et votre adresse électronique. Si la personne n’a pas atteint l’âge requis pour consentir, nous exigeons le consentement d’un parent ou d’un tuteur légal pour recueillir des renseignements personnels la concernant.

Lorsque des renseignements personnels sont recueillis à une fin particulière, comme une activité de financement ou un autre événement spécial, des formulaires d’inscription, des sites Web, des bulletins d’information, des feuilles de parrainage ou d’autres documents expliquent les fins auxquelles les renseignements sont recueillis et utilisés.

Divulgation des renseignements personnels
Pour mener nos activités, nous avons recours à des consultants indépendants et à des fournisseurs. Par conséquent, certains renseignements personnels peuvent être utilisés ou divulgués par Sara Riel Inc. aux fins suivantes:

• permettre aux entrepreneurs de transport du courrier de livrer des documents et des communications aux parties intéressées; et
• faire parvenir par courrier direct des renseignements sur les événements spéciaux aux parties intéressées.

Retrait du consentement
Si vous ne consentez pas aux divulgations indiquées ci-dessus, vous pouvez nous indiquer que vous ne souhaitez pas que nous utilisions ou divulguions vos renseignements personnels en communiquant avec notre agent(e) de protection de la vie privée de la manière indiquée ci-dessous.

Sara Riel Inc. veillera ensuite à ce que vos renseignements personnels ne soient pas utilisés ou divulgués aux fins déterminées, sauf si une telle utilisation ou divulgation est autorisée par vous-même ou exigée en vertu de la loi.

Si vous ne vous opposez pas aux utilisations et divulgations indiquées auparavant, nous supposerons que nous bénéficions de votre consentement explicite à de telles utilisations et divulgations.

Accès à vos propres renseignements personnels
En soumettant une demande écrite, vous pouvez avoir accès aux renseignements personnels que Sara Riel Inc. a obtenus de vous. Pour bénéficier d’un tel accès, veuillez communiquer avec notre agent(e) de protection de la vie privée qui vous expliquera comment soumettre votre demande écrite.

Modification des renseignements personnels
L’organisme Sara Riel Inc. s’engage à veiller à ce que les renseignements personnels qu’il possède soient exacts, complets et à jour.

Si vous croyez que les renseignements personnels que possède Sara Riel Inc. sont inexacts, incomplets ou dépassés, veuillez informer l’agent(e) de protection de la vie privée, tel que précisé ci-dessous, et il (ou elle) déploiera tous ses efforts pour corriger les renseignements.

Soumission d’une plainte
Si vous voulez discuter de toute question relative à la confidentialité, y compris la possibilité de porter plainte, veuillez communiquer avec l’agent(e) de protection de la vie privée, tel que précisé ci-dessous.

Possibilité de retrait
Nous ne vendons pas, n’échangeons pas et ne partageons pas autrement nos listes d’envoi. Toutefois, si vous souhaitez en tout temps le retrait de votre nom de nos listes d’envoi, veuillez communiquer avec nous de la manière précisée ci-dessous.

Mise à jour et modification de la politique de confidentialité
Nous examinons périodiquement nos pratiques en matière de confidentialité et nous pouvons modifier notre politique de confidentialité à l’occasion. Si des modifications importantes sont apportées à la façon dont nous utilisons les renseignements personnels, nous posterons un avis sur notre site Web.

Veuillez visiter périodiquement notre site Web pour obtenir des renseignements sur la mise à jour de nos pratiques.

Personne-ressource
Nous espérons que les renseignements relatifs à notre politique de confidentialité vous seront utiles.

Les questions, préoccupations ou plaintes relatives à la politique de confidentialité de Sara Riel Inc. et au traitement des renseignements personnels devraient être transmises par courriel à notre agent(e) de protection de la vie privée à l’adresse suivante: helen@sararielinc.com. Vous pouvez aussi lui téléphoner au (204) 237-9263.

Vous pouvez trouver de plus amples renseignements sur la protection de la vie privée et sur vos droits en matière de renseignements personnels sur le site Web du Commissaire à la protection de la vie privée du Canada (www.privcom.gc.ca).